Структурирование документов в Германии

Как правильно сортировать и хранить личные документы в Германии. Практические советы по организации бумаг как в электронном виде, так и в бумажном. Как избежать ошибок в наименованиях и сохранить документы для оперативного использования или архивирования.

В Германии существует целая наука сортировки личных документов --> каталог по темам, напр.:
- работа: выписки по ЗП, рабочие договора, отчисления по закону
- пособие
- обучение: справки и выписки со школы, ВУЗа, обучения, куров
- медицина: врачи, аптеки, услуги, страховка
- недвижимость
- покупки, гарантия
- страховки
- аренда
- и т.д.

Плюс вся исходящая от вас корреспонденция.
Плюс на каждого члена семьи – отдельные папки.

❓ Сортировка делается и в физических "бумажках" и электронно.

➡️ в электронном виде – это сканирование и сохранение документов в определённый облачный каталог или на флэшку. Это относится к документам, у к-рых уже окончился срок хранения – архивное хранение. Это относится также и к документам, у к-рых пожизненный срок хранения – для оперативного использования.

И не забываем о правильном наименовании документа.
😀 Плохой вариант наименования:
"скан от лены"
"photo07538"
😀 Хороший вариант:
"Ivanov Denis, WBS, 2023-04-03"
"Ivanova Svitlana, Führungszeugnis, 2022-12-09"

➡️ в бумажном классическом виде – здесь нам пригодятся боксы, папки, файлы, скоросшиватели, маркеры, ... ... и бесконечное к-во времени. 🙈

Здесь важно: если вы не очень дружите с немецким, то пишите карандашом на обратной стороне документа кратко:
- о чём этот документ
- был ли дан ответ, если стоит граничный срок ответа
- если был дан ответ, то приложить копию ответа, даже если ответили электронно
- нужно ли что-то ещё сделать с этим документом

Как правильно структурировать документы и избежать хаоса: советы по организации личных бумаг в Германии

❓ Получить помощь

Вы пытались разобраться в своих документах, но не представляете, как это сделать правильно и структурировано? Или вы просто расстроены и у вас совершенно нет времени на это надоедливое занятие? Тогда свяжитесь и получите помощь --> вам помогут в сортировке ваших документов в ближайшее время.

Документы обрабатываются на следующих языках: русский, украинский, английский, немецкий.

❓ Услугу можно получить:
✔️ онлайн, если Вам нужна просто консультация,
✔️ но лучше в классическом виде – офлайн – Вы просто подвезёте ваши документы к нам в гости в офис и через недельку заберёте структурированный архив для каждого члена семьи. Да, конечно, если не хотите ездить, то можно всё отправить и DHL.

⭐️ Благодарим инфо-партнера ТГ-канал Теперь я живу в Берлине за помощь в создании публикации!

Если у вас есть информация, которой здесь не хватает, поделитесь ею с нами — Ваш опыт может помочь другим.

Напишите нам